Informativa ai sensi del D. Lgs. 196/2003 come modificato dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101 e dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679
L’ Associazione Excalibur APS vuole garantire che il trattamento dei dati personali di tutti gli interlocutori si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e alla protezione dei dati personali. A tale fine, l’ Associazione Excalibur APS ha predisposto questo testo dedicato alla Privacy, con indicazioni anche concernenti le modalità di gestione del sito e delle attività online in generale. Si tratta di un’informativa resa anche ai sensi del D. Lgs. 196/2003 come modificato dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”). Preghiamo pertanto gli interessati di prendere visione della seguente Privacy Policy.
Il Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali eventualmente trattati è il Legale Rappresentante dell’ Associazione Excalibur APS.
Nella presente Privacy Policy vengono descritti i meccanismi di raccolta e trattamento dei dati adottati. L’ Associazione Excalibur APS, nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti del Codice Privacy, con la presente informa che la citata normativa prevede la disciplina volta a tutelare i soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti di ogni cittadino che comunica dati personali all’ Associazione. I dati personali verranno infatti trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Raccolta delle informazioni e dei dati
Dati forniti volontariamente dall’utente
La presente Privacy Policy si applica ai dati personali raccolti attraverso il nostro sito Internet, ovvero attraverso le comunicazioni, le richieste o i quesiti pervenuti in maniera esplicita e volontaria per via telefonica, e-mail o fax, ovvero nel corso di incontri e contatto con l’ Associazione o attraverso un processo volontario di partecipazione, registrazione, iscrizione alle attività dell’ Associazione, inoltre attraverso la compilazione volontaria di moduli online per l’invio di newsletter, iscrizione a social media, blog, forum, questionari, quiz, giochi e altre interazioni online. L’ Associazione Excalibur APS raccoglie dati personali quali: nome, cognome, indirizzo, età anagrafica, genere, recapiti telefonici o indirizzo di posta elettronica, e ogni altra informazione contenuta nei moduli di registrazione, nei documenti e, più in generale, nelle attività partecipative. Si precisa che detti dati saranno comunque trattati secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, con tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati. Specifiche informative di sintesi verranno inserite nelle comunicazioni e-mail provenienti dall’ Associazione Excalibur APS. Si invitano gli utenti, nelle richieste o nei quesiti, a non inviare nominativi o altri dati personali di soggetti terzi, ove questi non siano strettamente necessari.
Finalità della raccolta
L’ Associazione Excalibur APS garantisce che l’utilizzo dei dati personali e identificativi degli interessati sarà limitato al caso in cui ciò risulti essere strettamente necessario per il conseguimento degli scopi per i quali i dati medesimi siano stati raccolti. L’ Associazione Excalibur APS utilizza i dati personali raccolti allo scopo di offrire tutti i possibili strumenti partecipativi e operativi per conseguire gli scopi istituzionali, nonché per finalità statistiche e per assolvere agli obblighi previsti per legge, art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”).
Modalità del trattamento
I dati acquisiti verranno trattati, al fine di conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, principalmente con strumenti elettronici, informatici e telematici e saranno memorizzati sia su supporti informatici, sia su supporti cartacei, nonché su ogni altro tipo di supporto idoneo, con l’impegno, da parte dell’interessato, di comunicare tempestivamente la necessità di eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti. Ogni trattamento verrà svolto nel rispetto di quanto previsto dal D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679. Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo consenso libero ed esplicito espresso dall’interessato, i dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati.
Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, nel caso in cui un soggetto dovesse conferire all’ Associazione Excalibur APS dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”, tali categorie di dati potranno essere trattate dall’ Associazione solo previo libero ed esplicito consenso dell’interessato.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L’ Associazione Excalibur APS non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
L’ Associazione Excalibur APS non raccoglie o ricava dati personali o informazioni ottenute al fine di diffonderli a soggetti esterni, fatti salvi eventuali obblighi di legge, né si presta all’invio di posta elettronica per conto di terzi.
Collegamenti con siti terzi
Si prega di notare che il sito internet www.centroexcalibur.it contiene collegamenti (links) ad altri siti web i quali non sono governati dalla presente Privacy Policy. Si precisa infatti che le informazioni che seguono non si applicano ad altri siti, prodotti o servizi non forniti direttamente dall’ Associazione Excalibur APS, né ad altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link e/o attività poste in essere da terzi. Si suggerisce pertanto di consultare le norme sulla riservatezza delle singole associazioni, enti o società con le quali si entra in contatto prima di comunicare agli stessi informazioni personali.
Rifiuto di conferire i dati
Il Titolare rende noto che l’eventuale mancata comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità di garantire la congruità del trattamento stesso.
Cookies
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP (sia statici che dinamici) o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati potrebbero essere utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. Questi dati non vengono utilizzati per risalire all’identità dell’utente, ma la sua identificazione potrebbe essere comunque possibile attraverso ulteriori elaborazioni e associazioni di tali dati con altre informazioni, anche detenute da terzi.
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Diritti degli interessati
Comunicazioni a mezzo posta o e-mail
L’ Associazione Excalibur APS fornisce a tutti gli interessati un semplice strumento per potersi opporre all’invio di comunicazioni ricevute via e-mail o a mezzo posta. Gli interessati possono infatti richiedere in qualunque momento di interrompere l’invio di tali informative, comunicazioni, opuscoli, semplicemente rivolgendosi al Titolare del trattamento inviando una mail all’indirizzo info@centroexcalibur.it.
Tutela dei dati personali
In qualsiasi momento, i soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
L’interessato può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata al Legale Rappresentante dell’ Associazione Excalibur APS, all’indirizzo postale via Papa Giovanni XXIII n. 3, 33010 Cassacco (UD) o all’indirizzo mail info@centroexcalibur.it.
Modifiche alla Privacy Policy
Nel caso in cui vengano apportate modifiche alla presente Privacy Policy, la versione modificata sarà contenuta in questo sito, pertanto preghiamo gli interessati di voler effettuare periodici controlli, al fine di verificare eventuali aggiornamenti o revisioni che si fossero resi necessari, in particolare prima di fornire ogni nuovo dato personale.